Chacun dit quand il peut.Accord fait le reste.
Le planning d'une semaine entière pour les écoles de musique, le soutien scolaire, les clubs et les associations. Disponibilités par lien, règles en français, chaque choix expliqué.
École de musique et de soutien des Pentes, Lyon 1er
Semaine composée. Survolez ou touchez une séance : Accord dit pourquoi elle est là.
sur 100
- Karim Benali
- Yasmine Haddad
- Camille Morel
- Sophie Garnier
- Inès Laurent
- Claire Dubois
- Lucas Fontaine
- Thomas Rivière
- Mehdi Cherif
Exemple fictif, moteur réel : le calcul tourne en ce moment dans votre navigateur.
Accord, en 50 secondes.
Écrivez une règle comme vous la diriez.
Pas de formulaire à cases. Accord lit la phrase, vous dit ce qu'il a compris, puis répare la semaine en ne déplaçant que ce qui doit bouger. Essayez sur la vraie démonstration.
Contour orange : séance déplacée. Pointillés : séance qui ne trouve plus de place. Tout se calcule dans votre navigateur, sur les données fictives de l'École des Pentes.
Trois temps, comme une mesure.
- 1
Chacun peint ses disponibilités
Un lien personnel, ouvert sur le téléphone. On fait glisser le doigt sur la semaine : disponible, ou seulement si nécessaire. Pas de compte, pas de mot de passe.
- 2
Vous écrivez vos règles
« Karim ne travaille pas le mercredi. » Accord reformule chaque phrase pour que vous vérifiiez qu'il a compris, et distingue ce qui est strict de ce qui est souhaité.
« Pas plus de 2 h de suite pour les primaires »Les élèves du groupe Primaire n'enchaînent jamais plus de 2 h de suite. - 3
Accord compose et explique
Des centaines de milliers de variantes en quelques secondes. Chaque séance dit pourquoi elle est là. Ce qui ne passe pas est expliqué, avec la démarche qui débloquerait tout.
94sur 100Si Inès ajoute le lundi de 17 h à 18 h, tout passe.
Jeudi, 08:12
Karim est malade. Rien ne s'écroule.
Vous déclarez l'absence en une phrase. Accord retrouve ses séances de la journée et propose, pour chacune, les solutions classées : une collègue compétente et libre, un autre créneau, ou l'annulation avec les familles prévenues.
Extrait de l'espace de démonstration, avec ses vraies propositions.
Pour les maisons où l'on se croise.
De 10 à 150 personnes. Bénévoles, vacataires, salariés à temps partiel, élèves et familles.
- Soutien scolaireUn planning de soutien scolaire associe chaque groupe d'élèves à un professeur compétent dans la matière, dans une salle libre, sur un créneau où tout le monde est disponible après l'école.
- Écoles de musique et de danseL'emploi du temps d'une école de musique combine des cours individuels, des cours collectifs et des ensembles, chacun lié à un professeur, à un instrument et à une salle équipée.
- Clubs sportifsLe planning d'un club sportif attribue à chaque catégorie un terrain ou un gymnase et un éducateur, sur les créneaux que la commune met à disposition.
- Associations et bénévolesUn planning de bénévoles répartit des permanences (accueil, collecte, distribution) entre des personnes dont la disponibilité varie, en évitant d'épuiser toujours les mêmes.
- Organismes de formationLe planning d'un organisme de formation place des modules (volume horaire, formateur qualifié, promotion, salle équipée) sur des semaines où la promotion est en centre.
- Cabinets et centres de soinsLe planning d'un cabinet pluridisciplinaire répartit les salles et les plages de consultation entre plusieurs praticiens aux jours de présence différents.
Des prix d'association.
Sans engagement, sans frais de mise en place. Gratuit jusqu'à 15 personnes.
Ce qu'on nous demande.
Toutes les questionsQuelle différence avec Doodle ou un sondage de dates ?
Un sondage trouve une date pour une réunion. Accord trouve des dizaines de créneaux qui doivent tenir ensemble : un élève ne peut pas être à deux cours en même temps, un professeur a une charge maximale, une salle n'a qu'un piano. Accord est une alternative à Doodle quand il s'agit d'organiser une semaine entière plutôt qu'un rendez-vous.
Comment recueillir les disponibilités de tout le monde sans créer de comptes ?
Chaque personne reçoit un lien personnel. Elle ouvre la page sur son téléphone, peint au doigt les créneaux où elle est disponible et ceux où elle l'est « si nécessaire », puis enregistre. Un tableau de suivi vous montre qui a répondu, et Accord prépare un message de relance à copier.
Que signifie le score sur 100 ?
Le score part de 100 et retire des points pour chaque compromis : séance non placée, créneau posé sur un « si nécessaire », préférence non tenue, temps mort entre deux séances, écart de charge entre intervenants. Chaque retenue est détaillée, pour que vous sachiez exactement ce qui coince.
Où sont hébergées les données ?
Dans l'Union européenne. Accord applique le RGPD : les données servent uniquement à composer vos plannings, ne sont jamais revendues, et peuvent être exportées ou supprimées sur demande.
La démo est prête. Karim est malade ce matin.
49 personnes, 4 salles, 6 règles, un planning publié. Tout est modifiable, rien n'est à installer.