Le planning des intervenants, aligné sur les salles et les promotions.
La situation
Les formateurs vacataires interviennent dans plusieurs écoles et donnent leurs disponibilités au compte-gouttes. Les alternants sont en entreprise trois jours par semaine. Une salle informatique ne peut accueillir que vingt postes.
Accord place chaque module en vérifiant la compétence de l'intervenant, la capacité de la salle et les jours de présence de la promotion. Les vacataires remplissent leurs créneaux par lien, sans accès à votre outil interne.
Ce qu'on décrit à Accord
Exemple illustratif, pas un client réel.
Activités
- Bases de données : 3 h 30, deux fois par semaine, salle informatique, promotion Bachelor 1.
- Anglais professionnel : 2 h, une fois par semaine, toutes promotions.
- Gestion de projet : 3 h 30, formateur attitré.
Règles écrites telles quelles
- « Les Bachelor 1 uniquement le lundi et le mardi »
- « Pas plus de 7 h par jour pour les intervenants »
- « Les cours de bases de données de préférence le matin »
Comment ça se passe
- 1
Décrivez modules et promotions
Durée, nombre de séances par semaine, compétence requise, équipement de salle.
- 2
Collectez les disponibilités des vacataires
Chaque intervenant reçoit son lien et voit uniquement sa propre grille.
- 3
Diffusez par calendrier
Chaque formateur et chaque promotion s'abonne à son flux de calendrier, mis à jour à chaque publication.
Questions fréquentes
Accord remplace-t-il notre logiciel de gestion de la formation ?
Non. Accord s'occupe du planning hebdomadaire. Il ne gère ni la facturation, ni les émargements, ni les conventions.
Peut-on suivre un volume horaire annuel ?
Accord raisonne en semaine type avec une charge maximale par intervenant. Le suivi du volume annuel se fait en multipliant la semaine type par le nombre de semaines en centre.
Les formateurs voient-ils le planning des autres ?
Ils reçoivent leur propre calendrier. Le lien public peut être filtré par personne, et vous décidez de le partager ou non.