Accord est un logiciel en ligne qui compose le planning d'une semaine entière pour des structures où plusieurs personnes doivent se retrouver : associations, écoles de musique, clubs, organismes de formation, cabinets. Chacun indique ses disponibilités par un lien, vous écrivez vos règles en français, et Accord produit un planning complet, noté sur 100 et expliqué séance par séance.
Un sondage trouve une date pour une réunion. Accord trouve des dizaines de créneaux qui doivent tenir ensemble : un élève ne peut pas être à deux cours en même temps, un professeur a une charge maximale, une salle n'a qu'un piano. Accord est une alternative à Doodle quand il s'agit d'organiser une semaine entière plutôt qu'un rendez-vous.
Les logiciels d'emploi du temps des collèges et lycées sont conçus pour des établissements de plusieurs centaines d'élèves, avec une équipe administrative formée. Accord s'adresse aux petites structures : il se prend en main en une soirée, les disponibilités se recueillent sans compte, et les règles s'écrivent en phrases.
Pour les coordinateurs et coordinatrices de structures de 10 à 150 personnes : soutien scolaire, écoles de musique et de danse, clubs sportifs, associations de bénévoles, organismes de formation, cabinets paramédicaux, centres de loisirs, petites équipes en roulement.
Chaque personne reçoit un lien personnel. Elle ouvre la page sur son téléphone, peint au doigt les créneaux où elle est disponible et ceux où elle l'est « si nécessaire », puis enregistre. Un tableau de suivi vous montre qui a répondu, et Accord prépare un message de relance à copier.
En français, comme vous la diriez à un collègue : « Karim ne travaille pas le mercredi », « pas plus de 2 h de suite pour les élèves de primaire », « les cours de maths de préférence avant 18 h ». Accord reformule la règle pour que vous vérifiiez qu'elle a bien été comprise, puis l'applique.
Une règle stricte n'est jamais enfreinte : si elle rend un cours impossible, Accord le signale et propose une solution. Une préférence est respectée autant que possible et pèse dans le score. Les mots « de préférence », « plutôt » ou « si possible » transforment une règle en préférence.
Une personne qui n'a pas répondu est considérée comme disponible « si nécessaire » sur les horaires d'ouverture. Le planning signale qu'elle a été placée sans confirmation, et le score en tient compte.
Accord place d'abord les séances les plus difficiles (celles qui ont le moins de créneaux possibles), puis améliore le planning pendant quelques secondes en essayant des centaines de milliers de variantes. Il vérifie à chaque étape les disponibilités, les compétences, la capacité des salles et l'absence de doubles réservations.
Le score part de 100 et retire des points pour chaque compromis : séance non placée, créneau posé sur un « si nécessaire », préférence non tenue, temps mort entre deux séances, écart de charge entre intervenants. Chaque retenue est détaillée, pour que vous sachiez exactement ce qui coince.
Oui. Glissez une séance vers un autre créneau : Accord vérifie instantanément les conflits et recalcule le score. Une séance déplacée à la main est verrouillée et sera conservée lors des compositions suivantes.
Déclarez l'absence (« Karim est malade jeudi »). Accord liste les séances touchées et propose, pour chacune, les remplacements possibles classés : un collègue compétent et disponible, un autre créneau dans la semaine, ou l'annulation. Un clic applique la solution.
Par un lien public en lecture seule, filtrable par personne, par un flux de calendrier par personne (compatible Google Agenda, Apple Calendrier, Outlook), ou en imprimant une version A4.
Découverte est gratuit (1 planning, 15 personnes). Association coûte 12 € par mois, Structure 39 € par mois, et l'offre Réseau, pour les fédérations et structures à plusieurs sites, se fait sur devis. Les prix sont volontairement associatifs.
Dans l'Union européenne. Accord applique le RGPD : les données servent uniquement à composer vos plannings, ne sont jamais revendues, et peuvent être exportées ou supprimées sur demande.
Non. Accord fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette et téléphone.
Oui. Le bouton « Essayer la démo » ouvre l'espace complet d'une école de musique et de soutien fictive, avec 49 personnes, un planning publié et une absence à traiter.