Le planning de soutien scolaire, sans le casse-tête du mercredi.
La situation
Accord est né ici. Une association de soutien scolaire de l'est lyonnais réunissait une trentaine d'élèves et une dizaine de professeurs, presque tous bénévoles ou étudiants. Chaque rentrée, la coordinatrice passait deux semaines à croiser les emplois du temps des collèges, les gardes alternées, les entraînements de foot et les partiels des professeurs.
Le problème n'est pas de trouver une date. C'est de trouver quarante créneaux qui tiennent ensemble, puis de les réparer quand un professeur tombe malade un jeudi à 16 h.
Ce qu'on décrit à Accord
Exemple illustratif, pas un client réel.
Activités
- Mathématiques 4e-3e : 1 h 30, deux fois par semaine, 5 élèves, une salle avec tableau.
- Aide aux devoirs primaire : 1 h, deux fois par semaine, 6 élèves, jamais après 19 h.
- Français 4e-3e : 1 h, deux fois par semaine, préparation au brevet.
Règles écrites telles quelles
- « Pas plus de 2 h de suite pour les élèves de primaire »
- « Les cours de maths de préférence avant 19 h »
- « Lina et Noah Martin toujours le même jour »
Comment ça se passe
- 1
Les familles répondent depuis leur téléphone
Chaque famille reçoit un lien personnel. Elle peint les soirs où l'enfant est libre et distingue « disponible » de « si nécessaire ». Aucun compte à créer.
- 2
Les professeurs déclarent leurs matières
Une professeure de mathématiques et SVT peut remplacer un collègue de mathématiques, pas un professeur d'anglais. Accord le sait.
- 3
La semaine se compose
Accord place chaque groupe, évite les trous pour les bénévoles qui viennent de loin et vous explique chaque choix.
Questions fréquentes
Les parents doivent-ils créer un compte ?
Non. Chaque famille reçoit un lien personnel qui ouvre directement la grille de la semaine. Elle peut revenir modifier ses réponses avec le même lien.
Comment gérer les bénévoles qui ne viennent qu'une semaine sur deux ?
Vous pouvez indiquer une charge maximale par semaine et déclarer des absences datées. Pour une alternance régulière, créez deux plannings (semaines paires et impaires) dans le même espace.
Peut-on imprimer le planning pour le tableau d'affichage ?
Oui. La vue planning s'imprime en A4 paysage, avec un rendu sobre pensé pour le papier, filtrable par professeur ou par salle.