L'emploi du temps d'une école de musique, enfin à la mesure des élèves.
La situation
Une école de musique jongle avec des contraintes que les logiciels scolaires ignorent. Le piano est dans une seule salle. La batterie ne peut pas jouer pendant la formation musicale à côté. Un élève de violon suit aussi la chorale, et sa mère ne peut l'amener que le mercredi.
Accord traite chaque équipement comme une contrainte : une activité qui demande un piano n'ira que dans une salle qui en a un, et un élève inscrit à trois cours ne sera jamais placé deux fois à la même heure.
Ce qu'on décrit à Accord
Exemple illustratif, pas un client réel.
Activités
- Piano débutants : 45 min, 4 élèves, salle équipée d'un piano.
- Formation musicale : 1 h, 7 élèves de 8 à 13 ans, le mercredi de préférence.
- Chorale : 1 h, 11 enfants, salle avec piano, jamais après 19 h 30 pour la cheffe de chœur.
Règles écrites telles quelles
- « La chorale de préférence le mercredi »
- « Claire ne travaille jamais après 19 h 30 »
- « Jamais la batterie et la formation musicale en même temps »
Comment ça se passe
- 1
Décrivez vos salles
Capacité et équipements : piano, insonorisation, miroirs, barre, batterie. Accord n'envoie un cours que là où il peut avoir lieu.
- 2
Inscrivez les élèves aux cours
Un même élève peut suivre l'instrument, la formation musicale et un ensemble. Accord évite les chevauchements et regroupe ses cours sur un même jour quand c'est possible.
- 3
Publiez pour les familles
Un lien public élégant, filtrable par élève, et un calendrier à ajouter au téléphone. Une modification se répercute partout.
Questions fréquentes
Accord gère-t-il les cours individuels de 30 minutes ?
Oui. La durée se règle librement par activité, au quart d'heure près. Un cours individuel est simplement une activité avec un seul élève.
Un professeur intervient dans deux écoles. Comment faire ?
Il déclare ses disponibilités dans chaque école. Les créneaux où il enseigne ailleurs restent simplement indisponibles.
Peut-on préparer la rentrée sans toucher au planning en cours ?
Oui. Chaque composition est un brouillon tant que vous ne la publiez pas. Vous pouvez comparer le brouillon et le planning publié avant de basculer.