Ce que fait Accord, du premier lien au planning publié.

Définition. Un lien personnel par personne, qui ouvre une grille de la semaine à peindre au doigt.

Vous ajoutez les personnes une par une ou en collant les lignes d'un tableur. Chacune reçoit aussitôt un lien qui lui est propre. Elle l'ouvre sur son téléphone, choisit son pinceau (disponible, si nécessaire) et fait glisser son doigt sur les créneaux de la semaine.

Le tableau de suivi montre qui a répondu, combien d'heures chacun propose, et prépare un message de relance à copier dans un SMS ou un groupe. Une personne qui n'a pas encore répondu reste planifiable, avec une pénalité visible dans le score.

Définition. Une phrase devient une contrainte, reformulée pour que vous la validiez.

Accord reconnaît les formulations courantes : un jour (« le mercredi »), une plage (« avant 18 h », « entre 14 h et 16 h »), une limite (« pas plus de 2 h de suite », « au plus 6 h par semaine »), une exclusivité (« uniquement le samedi »), un regroupement (« toujours le même jour ») ou une séparation (« jamais dans la même séance »).

« De préférence », « plutôt » ou « si possible » transforment une règle stricte en préférence. Chaque règle peut être désactivée sans être supprimée, le temps d'un essai.

Définition. Un moteur de contraintes qui place d'abord le plus difficile, puis affine pendant trois secondes.

Le moteur commence par les séances qui ont le moins de créneaux possibles : un atelier qui réunit huit enfants et le seul piano de la maison passe avant un cours individuel. Il cherche ensuite à améliorer la semaine en essayant des centaines de milliers de déplacements, d'échanges d'intervenants et de changements de salle.

Les contraintes strictes ne sont jamais enfreintes : disponibilités, compétences, capacité et équipement des salles, absence de doubles réservations, règles strictes, charge maximale. Les contraintes souples sont pesées : créneaux « si nécessaire », préférences, équité de charge entre intervenants, temps morts, changements de salle enchaînés, séances d'une même activité trop rapprochées.

Le résultat est noté sur 100. Chaque point retiré est expliqué. Chaque séance porte une phrase qui dit pourquoi elle est là. Ce qui n'a pas pu être placé est listé avec sa cause et une démarche concrète : « Si Inès ajoute le lundi de 17 h à 18 h, tout passe. »

Définition. Glisser une séance ailleurs, avec vérification des conflits pendant le geste.

La vue planning se lit comme une partition : une portée par salle, le temps de gauche à droite. Vous déplacez une séance du bout de la souris : Accord indique en direct si l'horaire tient, qui est occupé ailleurs, quelle salle est prise. Une fois posée, la séance est verrouillée et sera respectée lors des compositions suivantes.

Chaque composition est une version. Vous comparez un brouillon avec la version publiée : écart de score, séances déplacées, ajoutées ou retirées. Puis vous publiez.

Définition. Une absence déclarée, des solutions classées pour chaque séance touchée.

Vous indiquez qui est absent et quel jour. Accord retrouve les séances concernées et propose, pour chacune, un remplaçant compétent et disponible, un autre créneau dans la semaine où tout le monde est libre, ou l'annulation. Les solutions sont classées par pertinence, en tenant compte de la charge de chacun et de sa présence sur place ce jour-là.

Vous pouvez appliquer la solution pour la semaine seulement, ou l'inscrire dans le planning publié.

Définition. Un lien public élégant, un calendrier par personne, une impression A4.

Le lien public affiche le planning en lecture seule, filtrable par personne, sans être référencé par les moteurs de recherche. Chaque personne peut s'abonner à son propre calendrier depuis Google Agenda, Apple Calendrier ou Outlook : ses séances apparaissent et se mettent à jour à chaque publication. La vue planning s'imprime en A4 paysage, pour le tableau de liège de l'accueil.