Un planning de bénévoles qui respecte la bonne volonté de chacun.
La situation
Dans une banque alimentaire ou une épicerie solidaire, le tableur partagé finit toujours de la même façon : les plus engagés se retrouvent sur toutes les permanences, les autres n'osent plus s'inscrire, et le vendredi soir reste vide.
Accord demande à chacun ce qu'il peut donner, puis répartit les permanences avec un critère d'équité explicite : personne ne dépasse ce qu'il a proposé, et la charge est lissée entre tous.
Ce qu'on décrit à Accord
Exemple illustratif, pas un client réel.
Activités
- Distribution du mardi : 3 h, 4 bénévoles dont un titulaire du permis.
- Collecte en magasin : samedi matin, 2 bénévoles.
- Accueil des bénéficiaires : 2 h, deux fois par semaine.
Règles écrites telles quelles
- « Pas plus de 4 h par semaine pour les bénévoles »
- « Bernard et Josiane toujours ensemble »
- « Jamais de permanence le dimanche »
Comment ça se passe
- 1
Envoyez un lien à chaque bénévole
Par SMS, par e-mail ou sur le groupe de l'association. Le lien s'ouvre sur téléphone, sans compte ni mot de passe.
- 2
Composez le mois
Accord équilibre la charge et vous montre l'écart entre le plus et le moins sollicité.
- 3
Remplacez sans relancer tout le monde
Une absence ? Accord vous propose directement les trois bénévoles les plus susceptibles de dire oui.
Questions fréquentes
Nos bénévoles sont âgés et peu à l'aise avec le numérique.
La page de disponibilités est pensée pour eux : gros caractères, une seule action, aucune inscription. Vous pouvez aussi saisir leurs disponibilités vous-même depuis l'espace coordinateur.
Accord est-il gratuit pour les petites associations ?
Le forfait Découverte est gratuit jusqu'à 15 personnes, sans limite de durée. Au-delà, le forfait Association coûte 12 € par mois.
Les données des bénévoles sont-elles protégées ?
Les données sont hébergées dans l'Union européenne. Seuls les membres de votre espace y ont accès, et chaque personne peut demander la suppression de ses informations.