Pour ajouter un planning à votre agenda, abonnez-vous à son lien iCal (une adresse qui se termine par .ics) plutôt que d'importer un fichier : l'agenda se met alors à jour tout seul quand le planning change. Dans Google Agenda, l'abonnement se fait depuis un ordinateur, via « Autres agendas » puis « À partir de l'URL ». Sur iPhone, il se fait dans les réglages du compte, ou en touchant directement le lien.
Abonnement ou import : la différence qui compte
- S'abonner : l'agenda va relire le lien régulièrement. Si le planning change, vos séances changent aussi. Vous ne pouvez pas modifier les événements, ce qui est voulu.
- Importer un fichier : l'agenda copie les événements une fois. Plus rien ne se met à jour ensuite. À réserver aux plannings figés.
Pour un planning vivant, c'est presque toujours l'abonnement qu'il faut. Un lien iCal décrit des événements (date, heure, lieu, titre), souvent récurrents, que n'importe quel agenda compatible sait lire.
Traitez le lien comme un mot de passe : toute personne qui le possède peut lire le planning qu'il contient. Ne le postez pas dans un groupe ouvert et ne le partagez pas publiquement.
Dans Google Agenda (ordinateur)
D'après la page d'aide officielle de Google Agenda, l'ajout d'un agenda par adresse se fait uniquement dans un navigateur sur ordinateur, pas depuis l'application mobile. Les étapes :
- Ouvrez Google Agenda sur votre ordinateur (calendar.google.com).
- À gauche, à côté de « Autres agendas », cliquez sur l'icône d'ajout (le signe plus).
- Choisissez « À partir de l'URL ».
- Collez l'adresse du planning (le lien iCal).
- Cliquez sur « Ajouter l'agenda ».
Le planning apparaît alors à gauche, sous « Autres agendas ». Il se synchronise ensuite avec l'application Google Agenda de votre téléphone, Android ou iPhone, tant que le même compte Google y est connecté. Si l'agenda n'apparaît pas sur le mobile, vérifiez dans les paramètres de l'application que ce calendrier est bien coché pour être affiché.
Deux précisions utiles. Le lien doit pouvoir être lu sans connexion : un lien qui demande un mot de passe ne fonctionnera pas. Et Google actualise les agendas importés par adresse à son propre rythme : ne vous attendez pas à un changement instantané, il peut se passer plusieurs heures, voire jusqu'à une journée selon les retours d'usage, sans bouton pour forcer l'actualisation.
Sur iPhone (app Calendrier d'Apple)
Deux façons de faire.
Méthode directe
Si vous recevez le lien par message ou par e-mail, touchez-le. Apple indique qu'on peut s'abonner à un calendrier iCalendar (.ics) en touchant directement le lien correspondant. Le téléphone vous propose de vous abonner : validez.
Méthode par les réglages
Selon la page d'aide d'Apple, les étapes sont les suivantes :
- Ouvrez l'app Réglages.
- Allez dans Mots de passe et comptes, puis Ajouter un compte, puis Autre. Sur les versions récentes d'iOS, ces menus se trouvent dans Calendrier (parfois sous Apps), rubrique Comptes.
- Touchez Ajouter un cal. avec abonnement (le libellé exact varie légèrement selon la version).
- Saisissez l'adresse du fichier .ics, puis touchez Suivant et Enregistrer.
Le planning apparaît dans l'app Calendrier, dans la liste des calendriers, où vous pouvez choisir une couleur et l'activer ou le masquer.
Sur Android sans compte Google
Si votre téléphone Android utilise Google Agenda, le plus simple est de faire l'abonnement sur ordinateur comme décrit plus haut : il se propage ensuite au téléphone. Les autres agendas (Outlook, Thunderbird, agenda de votre messagerie) proposent presque tous un équivalent, souvent nommé « S'abonner à un agenda Internet » ou « Ajouter à partir d'Internet ». Le nom du menu change, le principe reste le même : coller l'adresse.
Ce qui apparaît dans votre agenda
Un bon lien personnel contient uniquement vos séances : titre, jour, heure, lieu. Avec Accord, le flux iCal est généré par personne, avec une récurrence hebdomadaire, des exceptions pour les séances annulées, et les fermetures du calendrier français (jours fériés, vacances de la zone si la structure les suit) : une séance du lundi n'apparaît donc pas un lundi férié. L'intervenant n'a rien à faire d'autre qu'un abonnement unique. Voir la page produit.
Les erreurs fréquentes
- Importer au lieu de s'abonner. Le planning ne se met plus à jour, et vous croyez avoir la dernière version. Vérifiez que le calendrier apparaît bien sous « Autres agendas » dans Google, ou dans la liste des abonnements sur iPhone.
- Essayer d'ajouter l'URL depuis l'application Google Agenda. Ce n'est pas possible : passez par un ordinateur.
- Copier une adresse incomplète. Le lien doit être collé entier, souvent avec .ics à la fin.
- Partager son lien personnel. Il donne accès à vos horaires. Donnez à chacun le sien.
- Attendre une mise à jour immédiate. Pour une modification de dernière minute, prévenez la personne directement. L'agenda est un rappel, pas un canal d'alerte. Voir bien diffuser un planning.
Questions fréquentes
Comment ajouter un lien iCal à Google Agenda ?
Sur ordinateur, dans Google Agenda, cliquez sur le plus à côté de « Autres agendas », choisissez « À partir de l'URL », collez le lien et cliquez sur « Ajouter l'agenda ». L'ajout par adresse n'est pas possible depuis l'application mobile.
Pourquoi mon planning ne se met pas à jour dans Google Agenda ?
Google relit les agendas par adresse à son propre rythme, ce qui peut prendre plusieurs heures. Si rien ne change au bout d'une journée, vérifiez que vous êtes bien abonné (et non en import ponctuel) et que le lien est toujours valide.
Comment s'abonner à un calendrier .ics sur iPhone ?
Touchez le lien .ics reçu pour vous abonner directement, ou passez par les Réglages (comptes, Autre, ajouter un calendrier avec abonnement) et saisissez l'adresse. Le chemin exact des menus varie un peu selon la version d'iOS.
Peut-on modifier un planning ajouté par un lien iCal ?
Non. L'abonnement est en lecture seule : les modifications se font dans l'outil de planning, et elles se répercutent dans votre agenda.
Le lien iCal est-il sécurisé ?
C'est un lien secret : seul celui qui le possède peut lire le planning. Il ne demande pas de mot de passe, donc ne le diffusez pas et traitez-le avec la même prudence qu'un identifiant.