Pour planifier des séances de rééducation collectives en kinésithérapie, définissez d'abord le type de séance et l'effectif maximal fixé par le praticien, puis réservez un créneau récurrent dans une salle adaptée (plateau technique ou salle de groupe), assignez un thérapeute titulaire et un remplaçant, et prévoyez les modalités d'inscription et d'absence. Le principe est de transformer ces séances en rendez-vous stables de la semaine, qui ne se heurtent pas aux consultations individuelles.
Pourquoi organiser des séances de groupe
Un kinésithérapeute qui reçoit un patient à la fois consacre l'intégralité de la séance à une seule personne. Les séances de groupe s'adressent à des patients dont les besoins sont proches (rééducation du dos, du souffle, du mouvement, programmes d'exercices encadrés) : le thérapeute encadre plusieurs personnes à la fois, dans un cadre plus convivial et plus régulier. Le contenu, les indications et les modalités relèvent de la décision du praticien et du cadre réglementaire de la profession ; consultez à ce sujet votre ordre professionnel et votre caisse d'assurance maladie pour la prise en charge. Ce guide ne traite que de l'organisation dans le temps.
Étape 1 : définir les séances
Pour chaque séance de groupe, fixez :
| Élément | Exemple |
|---|---|
| Intitulé | Rééducation du dos en groupe |
| Public | Patients adressés par prescription |
| Durée | À définir par le praticien |
| Effectif maximal | À définir par le praticien, selon l'espace et la sécurité |
| Fréquence | Hebdomadaire, sur un cycle de plusieurs semaines |
| Matériel | Tapis, ballons, élastiques, plateau technique |
L'effectif maximal est une décision clinique et de sécurité : fixez-le avec le praticien, ne le déduisez pas du seul nombre de places disponibles.
Étape 2 : choisir les créneaux
Les séances de groupe fonctionnent mieux à horaire fixe. Choisissez des créneaux compatibles avec le public : milieu de matinée ou début d'après-midi pour des seniors, fin de journée pour des actifs. Évitez de les placer sur les plages les plus demandées pour des consultations individuelles, sauf si votre cabinet a deux ou plusieurs salles. Un jour dédié (par exemple, le mardi après-midi pour les groupes) peut simplifier la gestion des salles.
Étape 3 : réserver la salle adaptée
Une séance de groupe exige de l'espace : un plateau technique, une salle polyvalente ou une grande pièce. Mesurez la surface par personne et vérifiez la circulation, l'accessibilité (rez-de-chaussée, ascenseur), le revêtement (sol non glissant), la température et l'aération. Prévoyez un temps avant et après pour installer et ranger le matériel. Si la salle sert aussi à d'autres praticiens, appliquez les règles de partage décrites dans le guide sur le planning d'un cabinet paramédical.
Étape 4 : affecter les thérapeutes
Une séance de groupe est animée par un praticien titulaire, avec un suppléant identifié. Le planning prévoit :
- le titulaire de chaque séance, avec ses jours de présence ;
- un suppléant habilité, qui connaît le programme du groupe ;
- les temps de préparation et de bilan hors séance.
Les séances collectives modifient la charge de travail : un thérapeute qui anime un groupe de dix personnes ne reçoit pas les mêmes patients en individuel au même moment. Reportez cette équivalence dans le planning de ses plages individuelles.
Étape 5 : organiser les inscriptions et les absences
La stabilité du groupe aide les patients. Prévoyez :
- une liste d'inscription par cycle, avec un nombre de places limité ;
- une règle d'absence : délai de prévenance, possibilité de rattraper dans une autre séance si elle existe ;
- une liste d'attente gérée par le praticien ;
- un suivi de présence transmis, dans le respect de la confidentialité, au praticien prescripteur si nécessaire.
Cette partie, qui contient des données de patients, se gère dans votre logiciel de santé, pas dans le planning des ressources.
Étape 6 : composer avec le calendrier
Les cycles de séances se calent sur le calendrier : coupure de Noël, vacances d'été, jours fériés. À Lyon, les vacances suivent la zone A. Annoncez en début de cycle les dates précises, jours fériés déduits, et prévoyez une séance de rattrapage en fin de cycle si plusieurs dates tombent sur un férié.
Étape 7 : gérer l'imprévu
Thérapeute absent, salle indisponible, effectif trop faible : trois cas. Pour chacun :
- absence du thérapeute : le suppléant prend le groupe, ou les patients sont prévenus d'un report dans des délais raisonnables ;
- salle indisponible : repli dans une salle voisine ou report ;
- effectif trop faible : regroupement avec un autre groupe de même type, sur décision du praticien.
Préparez un message court à envoyer aux participants et conservez une trace de la communication.
Où un outil aide
Le planning des séances de groupe se mêle aux consultations individuelles, aux salles partagées et aux congés. Accord recueille les plages des thérapeutes par un lien sans compte, vous laisse écrire des règles en français (« la salle de groupe réservée le mardi après-midi », « jamais deux séances de groupe en même temps ») et propose un remplaçant lorsqu'un thérapeute s'absente. Il ne contient aucune donnée de patient. Voir la démonstration. Pour une vue plus large, consultez aussi le planning d'une maison de santé.
Erreurs fréquentes
- Fixer l'effectif d'après la surface seulement, sans l'avis du praticien.
- Oublier le temps d'installation du matériel.
- Mélanger données de patients et planning des salles.
- Ne pas prévoir de suppléant.
- Ne pas annoncer les dates de congé du cycle.
Questions fréquentes
Combien de personnes dans une séance de rééducation de groupe ?
L'effectif est fixé par le praticien selon l'indication, l'espace et la sécurité. Il n'existe pas de nombre universel : discutez-en avec le kinésithérapeute responsable et consultez votre ordre professionnel.
Les séances collectives de kinésithérapie sont-elles remboursées ?
Cela dépend de la nature des séances et du cadre réglementaire. Renseignez-vous auprès de votre caisse d'assurance maladie et de l'ordre des masseurs-kinésithérapeutes avant d'annoncer une prise en charge.
Où placer les séances de groupe dans la semaine d'un cabinet ?
Sur un créneau fixe, de préférence sur un jour ou une demi-journée dédiés, dans une salle suffisamment grande. Évitez les plages les plus demandées pour les consultations individuelles.
Comment gérer l'absence du kinésithérapeute titulaire ?
Prévoyez un suppléant qui connaît le programme du groupe. À défaut, reportez la séance en prévenant les participants dans un délai raisonnable.