Pour planifier les postes de secours d'une association de secouristes, partez de chaque mission (concert, compétition sportive, fête locale) et de l'effectif que la convention avec l'organisateur impose, puis affectez les secouristes selon leurs qualifications, leurs disponibilités et un nombre d'heures raisonnable. Gardez toujours une liste de réserve : un poste de secours qui ne peut pas être tenu à l'effectif prévu a des conséquences réelles pour l'organisateur comme pour votre association.
Ce qui encadre un poste de secours
Un dispositif prévisionnel de secours (DPS) est la mise en place de moyens de secours pour une manifestation. Le référentiel national est approuvé par l'arrêté du 7 novembre 2006. Il ne laisse pas l'effectif à l'appréciation de l'association : l'effectif découle d'un calcul du ratio d'intervenants secouristes (RIS), fondé sur l'importance du public, son comportement prévisible, les caractéristiques du site et le délai d'arrivée des secours publics.
D'après la grille annexée au référentiel, telle que les préfectures la reproduisent :
| RIS | Dispositif |
|---|---|
| jusqu'à 0,25 | À l'appréciation de l'autorité de police |
| de 0,25 à 1,125 | Point d'alerte et de premiers secours (PAPS) |
| de 1,125 à 12 | DPS de petite envergure |
| de 12 à 36 | DPS de moyenne envergure |
| au-delà de 36 | DPS de grande envergure |
Seules les associations agréées de sécurité civile peuvent mettre en place un DPS (article 2 de l'arrêté du 7 novembre 2006), sur la base d'une convention avec l'organisateur, dans le cadre de l'article L. 725-3 du code de la sécurité intérieure. Votre agrément, vos conventions et le calcul du RIS font référence : ce guide traite de l'organisation de vos équipes, pas de ces calculs, que vous devez toujours valider avec votre structure nationale ou départementale.
Étape 1 : lister les missions et leur effectif
Pour chaque mission, notez avant de chercher des personnes :
- la date, les horaires et le temps de présence demandé avant l'ouverture au public ;
- le type de dispositif et le nombre de secouristes fixés par la convention ;
- les rôles : chef de poste, équipiers, chauffeur du véhicule, éventuellement un responsable de la logistique ;
- le matériel à charger et à ramener (sacs, brancard, oxygène, lot de matériel) et la personne qui en a la charge.
Une mission sans effectif écrit est un piège : « on sera quatre » change de signification entre l'organisateur, le chef de poste et les bénévoles.
Étape 2 : cartographier les compétences
Dans une association de secourisme, tous les bénévoles ne peuvent pas tout faire. Les qualifications requises pour chaque rôle sont fixées par le référentiel et par votre organisation. Construisez un tableau à jour :
| Personne | Qualifications | Chef de poste | Permis véhicule | Disponible les week-ends |
|---|---|---|---|---|
| Exemple A | À renseigner | Oui | Oui | Samedi uniquement |
| Exemple B | À renseigner | Non | Non | Tous |
Les dates de validité des formations et des recyclages doivent figurer dans ce tableau : un secouriste dont la mise à niveau est expirée ne peut pas figurer sur une mission, quelle que soit sa disponibilité.
Étape 3 : recueillir les disponibilités
Beaucoup d'associations de secouristes diffusent un message de groupe pour les missions, et ce sont toujours les mêmes qui répondent. Une méthode plus fiable :
- Publiez le calendrier des missions du trimestre dès que les conventions sont signées.
- Demandez à chacun de renseigner ses disponibilités, y compris ses indisponibilités fixes, par un formulaire unique plutôt que par des messages dispersés.
- Précisez la durée de chaque mission, trajets compris.
- Fixez une date limite de réponse, avec une relance.
Le guide sur la collecte des disponibilités de bénévoles détaille la démarche et le choix de l'outil.
Étape 4 : composer les équipes
Composer, c'est équilibrer plusieurs critères en même temps.
- Mettre un chef de poste qualifié dans chaque équipe, avant d'affecter les équipiers.
- Mélanger les expériences : un nouveau secouriste est plus à l'aise avec un coéquipier chevronné.
- Limiter la durée continue : au-delà d'une dizaine d'heures sur place, prévoyez une relève ou des pauses réelles. Fixez le plafond avec votre bureau, il dépend de votre organisation.
- Respecter un repos entre deux missions de nuit ou de journées entières.
- Répartir la charge : toujours confier les missions de nuit aux mêmes personnes les fait partir. Voir le roulement équitable des bénévoles.
Pour une mission très longue (festival sur un week-end), faites un planning par quart horaire avec des équipes en relais, et un point de passage de consignes à chaque changement.
Étape 5 : traiter les désistements
Les désistements se produisent, surtout quand le poste tombe un week-end d'été. Prévoyez :
- une liste de réserve de personnes qualifiées prêtes à intervenir, classée par rôle ;
- une règle : au-delà d'un certain délai, le désistement doit être signalé au responsable des missions et non au groupe ;
- un seuil d'alerte : si l'effectif descend sous le minimum conventionnel à J-7, le responsable informe l'organisateur plutôt que de laisser monter le risque.
Le guide sur les désistements de dernière minute propose une méthode de remplacement qui s'applique ici.
Où un outil aide
Quand une association assure plusieurs postes par semaine, le croisement entre qualification, disponibilité et repos devient difficile à tenir à la main. Accord recueille les disponibilités par un lien sans compte, applique vos règles écrites en français (« chaque poste a un chef de poste qualifié », « pas deux missions de nuit de suite pour la même personne ») et propose des remplaçants éligibles en cas de désistement. Il ne remplace ni votre responsable opérationnel ni votre agrément : il prépare la composition, que vous validez. La démonstration montre le principe.
Erreurs fréquentes
- Accepter une mission sans effectif écrit dans la convention.
- Ne pas suivre les validités de formation des secouristes.
- Faire reposer chaque désistement sur le groupe de messagerie.
- Enchaîner des missions sans repos pour les mêmes personnes.
- Oublier le chargement et le retour du matériel dans les horaires.
Questions fréquentes
Qui peut mettre en place un DPS lors d'une manifestation ?
Seules les associations agréées de sécurité civile, d'après l'article 2 de l'arrêté du 7 novembre 2006, sur la base d'une convention avec l'organisateur. Les pompiers peuvent intervenir en renfort mais ne tiennent pas le DPS à votre place.
Comment savoir combien de secouristes prévoir pour une manifestation ?
L'effectif se déduit du ratio d'intervenants secouristes calculé avec la grille du référentiel national. L'association agréée réalise le calcul avec l'organisateur et fixe l'effectif dans la convention.
Que faire si un secouriste se désiste à quelques jours de la mission ?
Prévenez immédiatement le responsable des missions, contactez la liste de réserve par ordre de qualification et, si l'effectif conventionnel ne peut pas être atteint, informez l'organisateur sans attendre.