Un colloscope est le tableau qui indique, semaine par semaine, quel groupe d'élèves passe en colle, avec quel colleur, dans quelle matière, à quelle heure et dans quelle salle. Pour le construire sans conflit, on part des contraintes des colleurs (jours et heures possibles), on répartit les élèves en trinômes stables, puis on fait tourner les groupes sur un cycle de semaines en vérifiant trois choses : aucun élève n'a deux colles en même temps, aucun colleur n'est sur deux salles, et la charge reste équilibrée sur l'année.
Ce que doit garantir un colloscope
Dans une classe préparatoire, les colles sont des interrogations orales en petit groupe, assurées le plus souvent par des colleurs extérieurs à l'établissement, qui viennent après leur journée de travail. Le colloscope doit donc concilier trois mondes : l'emploi du temps de la classe, les disponibilités des colleurs et la disponibilité des salles.
Une version réussie respecte cinq règles :
- Un élève n'a jamais deux colles qui se chevauchent, ni une colle qui tombe sur un cours ou un devoir surveillé.
- Un colleur ne voit qu'un groupe à la fois, dans une salle libre.
- Chaque groupe passe dans chaque matière avec une fréquence régulière (par exemple une fois toutes les deux semaines).
- Les créneaux tardifs sont répartis entre les groupes, pas toujours sur les mêmes.
- Le tout reste lisible : une grille que les élèves comprennent en trente secondes.
Étape 1 : recenser les contraintes
Avant de dessiner la grille, rassemblez trois listes.
- Les colleurs : matière, jours possibles, plage horaire, nombre de groupes qu'ils acceptent par semaine, périodes d'absence connues.
- Les élèves : leur emploi du temps de cours, les options, les éventuels aménagements.
- Les salles : lesquelles sont disponibles le soir, et à partir de quelle heure.
Un colleur qui ne peut venir que le mardi de 18h à 20h ne peut pas prendre quatre groupes d'une heure sur la même soirée si vous n'avez que deux salles. Poser ces chiffres d'abord évite de tout refaire en octobre.
Étape 2 : constituer les groupes
L'habitude est de former des trinômes (parfois des binômes), stables sur l'année ou sur un semestre. Quelques critères d'équilibre :
- mélanger les niveaux pour que chacun profite de l'émulation ;
- éviter de mettre dans le même groupe des élèves qui ont des contraintes incompatibles (transports, internat, sport) ;
- garder les groupes identiques d'une matière à l'autre quand c'est possible, ce qui simplifie la lecture, ou au contraire les varier pour éviter les clans. Le choix doit être assumé.
Étape 3 : choisir le cycle
Le colloscope fonctionne sur un cycle : une suite de semaines au bout de laquelle la rotation recommence. Pour une matière vue toutes les deux semaines par un groupe sur douze, on bâtit un cycle de deux semaines multiplié par le nombre de rotations nécessaires.
Exemple chiffré, illustratif : une classe de 36 élèves, soit 12 trinômes, avec une colle de mathématiques toutes les semaines pour la moitié des groupes. Chaque semaine, six trinômes passent, et chaque trinôme passe donc une semaine sur deux. Avec deux colleurs de mathématiques, cela fait trois groupes par colleur et par semaine, soit trois heures de colle si chaque colle dure une heure.
Plus les matières sont nombreuses, plus la grille se complique : le cycle des mathématiques, celui de la physique et celui de l'anglais ont rarement la même longueur. Un tableur ou un outil de planification permet de croiser les trois sans erreur.
Étape 4 : placer les groupes sur les créneaux
La méthode qui marche le mieux est de procéder par la contrainte la plus forte : on place d'abord les colleurs les moins disponibles, puis ceux qui ont des horaires souples. Pour chaque semaine :
- Remplissez les créneaux des colleurs contraints.
- Vérifiez qu'aucun groupe n'a deux colles au même moment.
- Complétez avec les colleurs flexibles.
- Contrôlez la répartition des créneaux tardifs sur les groupes.
Un tableau de contrôle par groupe, qui liste ses colles sur le cycle, repère immédiatement les trous et les doublons.
Étape 5 : gérer les semaines particulières
C'est ici que beaucoup de colloscopes cassent.
- Jours fériés et ponts : un mardi férié supprime tout le créneau du mardi. Décidez à l'avance si les colles sont reportées, supprimées ou déplacées.
- Vacances : le colloscope s'arrête, mais le cycle peut reprendre à l'endroit où il s'était arrêté ou avancer en suivant le calendrier. Là encore, choisissez et écrivez.
- Devoirs surveillés et concours blancs : pas de colle pour les groupes concernés.
- Voyages, sorties : prévenir les colleurs concernés.
Le calendrier officiel est publié sur education.gouv.fr. Pour les dates de la Toussaint 2026, d'après le calendrier national, la coupure va du samedi 17 octobre au dimanche 1er novembre, avec reprise le lundi 2 novembre : le colloscope doit marquer ces semaines comme fermées.
Étape 6 : prévoir les absences et les échanges
Un colleur malade, un élève absent, une colle à déplacer : cela arrive chaque semaine. Prévoyez une règle simple, affichée avec le colloscope :
- l'élève absent prévient son colleur et le professeur référent ;
- les échanges entre groupes sont possibles s'ils sont signalés avant la veille ;
- le colleur absent prévient et propose une date de rattrapage, ou un remplaçant si la matière en a.
Voir aussi les échanges de créneaux pour formaliser cette souplesse.
Erreurs fréquentes
- Partir de la grille des élèves plutôt que de celle des colleurs. Les colleurs sont la ressource rare.
- Oublier les salles. Une colle sans salle est une colle dans le couloir.
- Surcharger la fin de semaine. Les groupes du vendredi soir finissent par être systématiquement perdants.
- Ne pas conserver de version à jour. Quand le colloscope change, tout le monde doit voir la même version, sinon chacun a la sienne.
Un outil pour tenir la grille
Si le colloscope est refait chaque année à la main, un outil de planification qui lit les contraintes en français (« M. Durand ne vient que le mardi », « le groupe 4 n'a pas de colle le lundi ») évite les erreurs de croisement et explique chaque placement. C'est le principe d'Accord, que vous pouvez tester sur la démo. Pour écrire proprement vos contraintes, lisez aussi comment écrire des règles de planning.
Questions fréquentes
Comment construire un colloscope de prépa sur tableur ?
Créez trois onglets : les contraintes des colleurs, les groupes d'élèves et la grille des semaines. Placez d'abord les colleurs les moins disponibles, puis ajoutez des vérifications pour détecter les doublons d'élèves et de salles. C'est faisable mais fastidieux dès qu'il y a plus de trois matières.
Combien d'élèves par groupe de colle ?
Le trinôme est le plus courant en classe préparatoire, mais il n'y a pas de règle unique : tout dépend de la matière, de la durée de la colle et des habitudes de l'établissement.
Que faire quand un colleur est absent ?
Il prévient dès que possible et propose un rattrapage. Si le professeur référent dispose d'un colleur de remplacement, il lui confie le groupe. À défaut, la colle est reportée et notée dans le colloscope pour qu'elle ne soit pas oubliée.
Faut-il refaire le colloscope chaque année ?
Oui, en pratique : groupes, colleurs et salles changent. En revanche, la structure du cycle peut être réutilisée d'une année sur l'autre, ce qui fait gagner du temps.