Un contrat local d'accompagnement à la scolarité (CLAS) est un dispositif soutenu par les Caf, qui s'adresse aux enfants scolarisés du CP à la terminale et à leurs parents. Pour en organiser le planning, fixez des groupes stables, un créneau régulier après la classe, un intervenant référent par groupe et une liste de remplaçants. Le CLAS ne se résume pas à l'aide aux devoirs : le travail avec les parents et avec l'école fait partie du cadre.
Ce que dit le dispositif, et ce que vous devez en retenir pour le planning
Selon la page de la Caf consacrée au dispositif, le CLAS vise à accompagner les parents dans le suivi et la compréhension de la scolarité de leurs enfants, et il s'adresse à des enfants qui n'ont pas, dans leur environnement, toutes les conditions pour réussir à l'école. Les actions doivent être laïques et mixtes. La même page indique que le CLAS ne remplace pas l'école et que le soutien scolaire disciplinaire, les études surveillées, les activités de loisirs exclusives et les actions purement individuelles ne sont pas finançables à ce titre.
Le projet doit respecter le référentiel national et couvrir quatre axes : les enfants et les jeunes, les parents, la concertation avec l'école, la concertation avec les acteurs du territoire. Côté financement, la Caf verse une prestation de service qui couvre une partie des dépenses, attribuée après un appel à projets annuel. Les montants et conditions évoluent : vérifiez-les auprès de votre Caf et de la circulaire en vigueur avant de bâtir votre budget.
Point de vigilance : les règles précises (nombre d'heures, taille des groupes, structures éligibles) varient selon les territoires et les campagnes. Ce guide traite de l'organisation. Pour l'éligibilité et le financement, la référence reste votre Caf.
Pour un planning, cela se traduit par quatre catégories de créneaux à prévoir, pas seulement les séances avec les enfants :
- les séances de groupe (en général après la classe) ;
- les temps avec les parents : réunions de début d'année, rencontres, sorties ;
- les temps de concertation avec l'école : échanges avec les enseignants ;
- les temps de préparation et de bilan de l'équipe.
Étape 1 : constituer les groupes
La Caf évoque dans sa FAQ des groupes de 8 à 12 enfants, avec un minimum de 5 en milieu rural. Dans la pratique, composez les groupes par niveau scolaire proche (CP-CE1, CE2-CM2, collège, lycée), puis par école d'origine, car les familles aiment que les enfants du même établissement se retrouvent.
Gardez les groupes stables toute l'année. C'est ce qui permet à un intervenant de connaître chaque enfant et de repérer les difficultés. Réorganiser en cours d'année doit rester l'exception.
Étape 2 : choisir les créneaux
Les jours dépendent des écoles : mardi et jeudi sont fréquents, mais les rythmes scolaires varient d'une commune à l'autre (Lyon, Villeurbanne et les communes du Rhône n'ont pas tous les mêmes horaires). Partez des horaires de sortie de classe, ajoutez le trajet, et prévoyez un temps de goûter avant de commencer.
| Public | Créneau courant | Remarque |
|---|---|---|
| Élémentaire | Après la classe, 1 h à 1 h 30 | Goûter, puis devoirs, puis activité |
| Collège | Fin d'après-midi | Les élèves arrivent à des heures différentes selon leur emploi du temps |
| Lycée | Soirée ou mercredi | Moins de monde, plus de demandes ciblées |
Étape 3 : composer l'équipe d'intervenants
Un CLAS réunit généralement un coordinateur (souvent salarié) et des intervenants bénévoles ou vacataires : étudiants, retraités, enseignants. Dimensionnez en visant au moins deux adultes par séance, et un adulte pour quatre à six enfants selon l'âge, ce qui reste une règle de bon sens à adapter à votre projet plutôt qu'une norme.
Le planning doit répondre à trois questions :
- Qui est référent de quel groupe ? Le référent est présent à chaque séance sauf absence.
- Qui peut remplacer ? Une liste de suppléants par niveau, avec leurs jours de disponibilité.
- Qui est qualifié pour quoi ? Un étudiant en maths pour le collège, un bénévole à l'aise avec la lecture pour les CP.
Si votre équipe est surtout composée d'étudiants, leurs emplois du temps changent à chaque semestre : recueillez les disponibilités en début de période. Pour la répartition entre élèves et accompagnants, voir répartir élèves, professeurs et bénévoles et le planning du soutien scolaire.
Exemple chiffré
Une association accueille 4 groupes (CE2-CM2 deux fois, 6e-5e, 4e-3e) deux soirs par semaine, soit 8 séances. Avec 2 adultes par séance, il faut 16 présences par semaine. Si 14 bénévoles peuvent venir une fois par semaine et 3 deux fois, on atteint 20 places pour 16 à pourvoir : la marge de 4 couvre les absences. Si seulement 10 bénévoles sont disponibles, le planning ne tient pas, et il vaut mieux ouvrir un seul soir que d'annuler des séances au fil de l'eau.
Étape 4 : intégrer le calendrier scolaire
Les séances suivent le calendrier de l'école : pas de CLAS pendant les vacances scolaires sauf projet spécifique, et attention aux ponts, aux jours fériés et aux sorties de classe. Consultez les vacances scolaires 2026-2027 et les jours fériés 2026-2027 pour poser l'année entière en septembre. Les sessions de reprise à la rentrée sont détaillées dans le rétroplanning de la rentrée.
Étape 5 : planifier le lien avec les parents et l'école
C'est la partie que l'on oublie. Placez dans le calendrier, dès septembre, une réunion d'information des parents, un point à mi-année et un bilan en juin. Prévoyez aussi un temps d'échange avec les enseignants de chaque école partenaire. Ces rendez-vous ne passent pas par les mêmes personnes que les séances du soir : ils engagent surtout le coordinateur.
Outiller le planning
Quand les groupes, les référents, les suppléants et les calendriers de plusieurs écoles se croisent, le tableur atteint vite ses limites. Avec Accord, vous écrivez vos règles en français (« un référent par groupe », « deux adultes minimum par séance », « pas de séance pendant les vacances »), les intervenants donnent leurs disponibilités par un lien sans compte, et le moteur compose la semaine puis propose des remplaçants en cas d'absence. Une démo permet de tester avec vos propres cas.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre un CLAS et de l'aide aux devoirs ?
L'aide aux devoirs est une activité parmi d'autres. D'après la Caf, le CLAS doit en plus comporter un travail avec les parents, une concertation avec l'école et une articulation avec les acteurs du territoire.
Qui peut porter un CLAS ?
Selon la Caf, des associations, des collectivités territoriales et des établissements publics ou privés à caractère social, ainsi que des acteurs du secteur privé lucratif à condition d'une gestion désintéressée. Renseignez-vous auprès de votre Caf pour votre situation.
Comment obtenir un financement pour un CLAS ?
La sélection se fait par appel à projets, via la plateforme que la Caf indique. Contactez votre Caf pour connaître les dates de la campagne, le formulaire et les pièces demandées.
Que faire quand un intervenant est absent ?
Appelez d'abord le suppléant du même niveau, puis regroupez deux petits groupes si l'effectif adulte le permet. Voir gérer un désistement de dernière minute.