Voici 30 règles de planning prêtes à copier, classées par thème. Chacune tient en une phrase, ne porte qu'une idée et se vérifie sans interprétation. Remplacez les prénoms, les jours et les chiffres par les vôtres, puis gardez seulement celles qui correspondent à un vrai besoin : une dizaine de règles bien choisies valent mieux que quarante recopiées.
Avant de piocher, un repère : classez chaque règle comme obligatoire (le planning est faux si elle est violée) ou comme préférence (un plus quand c'est possible). La méthode complète est dans le guide écrire des règles de planning claires.
Disponibilités et jours
- Karim ne travaille jamais le mercredi.
- Sophie est disponible uniquement le mardi et le jeudi.
- Léa ne peut pas intervenir avant 16 h en semaine (cours le matin et l'après-midi).
- Aucune séance après 19 h 30 pour les intervenants mineurs ou étudiants.
- Inès ne travaille jamais le samedi.
- Paul est disponible le lundi uniquement si le cours finit avant 18 h.
Ces règles viennent directement des réponses des intervenants. La plupart des plannings en contiennent plusieurs par personne, et elles se recueillent mieux par un lien de saisie que par SMS : voir collecter les disponibilités.
Limites de charge
- Pas plus de 3 cours de suite pour un même intervenant.
- Pas plus de 4 séances par jour pour un même intervenant.
- Pas plus de 10 séances par semaine pour un même intervenant.
- Pas plus de 2 soirées par semaine pour un même intervenant.
- Pas plus de 6 heures de présence par jour, trous compris.
- Au moins 11 heures entre la dernière séance du soir et la première du lendemain, pour les salariés.
La règle 12 reprend le repos quotidien de 11 heures prévu par le code du travail pour les salariés (article L3131-1). Elle ne s'applique pas aux bénévoles, mais elle reste un bon repère d'hygiène.
Trous et regroupements
- Pas plus d'une heure de trou entre deux séances d'un même intervenant.
- Les séances d'un intervenant sont de préférence regroupées sur 2 jours au maximum.
- Une pause d'au moins 30 minutes après 3 heures de présence continue.
Pour aller plus loin sur ces règles, voir réduire les trous dans un emploi du temps.
Compétences et personnes
- Les cours de piano sont assurés uniquement par Karim ou Sophie.
- L'atelier d'écriture exige un intervenant ayant la compétence « écriture ».
- Une séance avec des enfants mobilise au moins deux adultes.
- Marc et Inès toujours ensemble (binôme de permanence).
- Paul et Yanis jamais ensemble (conflit connu, à traiter à part).
- Un nouveau bénévole est toujours accompagné d'un référent les trois premières séances.
La règle 20 est délicate : écrivez la contrainte, pas la raison. Le motif relève de la vie privée, et personne n'a besoin de le lire dans le planning.
Salles et matériel
- L'atelier peinture a lieu uniquement en salle 3 (point d'eau).
- Une salle n'accueille jamais deux séances en même temps.
- La batterie est utilisée de préférence en salle 1 (isolation phonique).
- Aucune séance n'est programmée en salle 2 le jeudi (réservée à un autre occupant).
Sur la répartition des lieux, voir répartir les salles dans une école de musique.
Élèves, familles et public
- Les cours collectifs des 6 à 10 ans ont lieu de préférence le mercredi après-midi ou le samedi matin.
- Un élève ne suit pas deux cours qui se chevauchent.
- Les groupes débutants sont programmés uniquement l'après-midi.
Équité et rotation
- Les créneaux du samedi sont répartis à tour de rôle, sans que la même personne les assure deux semaines de suite.
- Aucun intervenant ne dépasse de plus de 20 % la moyenne des heures de l'équipe, à disponibilité égale.
La règle 30 est un exemple de seuil à fixer collectivement, pas une norme. Elle s'appuie sur la notion de taux de charge développée dans le guide sur l'équité de charge entre intervenants.
Comment choisir parmi ces 30 règles
- Commencez par les obligations réelles : disponibilités, salles, compétences. Sans elles, le planning est faux.
- Ajoutez ensuite les limites de charge : elles protègent l'équipe sans négociation au cas par cas.
- Terminez par les préférences, en petit nombre. Chaque préférence en trop réduit la marge de manœuvre.
- Testez sur une semaine déjà vécue : le planning calculé respecte-t-il ce que vous attendiez ?
- Datez et expliquez chaque règle d'une courte note : dans six mois, vous saurez pourquoi elle existe.
Les pièges quand on copie des règles
- Reprendre une règle sans en mesurer l'effet. « Pas plus de 2 cours de suite » peut rendre impossible un planning de samedi chargé.
- Empiler obligations et préférences. Si tout est obligatoire, le planning n'a plus de solution.
- Se contredire. « Sophie uniquement le mardi » et « Sophie jamais le mardi » ne se voient pas toujours à l'œil nu.
- Oublier de retirer une règle devenue inutile.
Les saisir dans Accord
Dans Accord, ces phrases s'écrivent telles quelles : jours, plages horaires, avant ou après une heure, matin ou soir, « pas plus de ... de suite / par jour / par semaine », « uniquement », « jamais », « de préférence », « toujours ensemble », « jamais ensemble ». Un aperçu « J'ai compris » reformule la règle avant son activation, ce qui permet de repérer une phrase mal comprise. Les règles qui demandent un calcul plus fin (comme la règle 30) se traduisent par un plafond d'heures plutôt que par une comparaison à la moyenne. Vous pouvez tester quelques phrases sur la démo.
Questions fréquentes
Combien de règles faut-il pour un planning ?
Entre cinq et vingt pour une structure de dix à trente personnes. Au-delà, vérifiez que vous ne dupliquez pas des règles ou que vous ne transformez pas des habitudes en obligations.
Quelle différence entre une règle obligatoire et une préférence ?
Une règle obligatoire doit être respectée dans tous les cas, sinon le planning est rejeté. Une préférence est un souhait satisfait quand c'est possible : elle fait monter ou baisser la qualité du planning sans le rendre faux.
Peut-on écrire les règles de planning en langage courant ?
Oui, à condition de rester simple : une personne, un jour ou une heure, une limite chiffrée. Des phrases comme « jamais le mercredi » ou « pas plus de 3 cours de suite » sont comprises par les outils récents, qui reformulent avant d'appliquer.
Où trouver d'autres exemples de règles pour mon activité ?
Les règles dépendent du terrain. Nos guides par activité (soutien scolaire, danse, chorale, club sportif) en donnent d'adaptées : par exemple le planning du soutien scolaire ou celui d'un club sportif.