Le calendrier de l'année, intégré au planning dès le départ.

Un planning hebdomadaire n'existe jamais seul : il se déroule sur une année faite de vacances scolaires, de jours fériés, de ponts et de temps forts associatifs. Une structure dont l'activité suit l'école (soutien scolaire, cours de musique, sport, accueil de loisirs) perd ou modifie une semaine sur quatre environ. Ignorer ce calendrier au moment de construire la semaine type, c'est se condamner à tout refaire en novembre, en février et au printemps.

En France métropolitaine, les vacances de la Toussaint, de Noël et d'été sont communes à tout le territoire, tandis que celles d'hiver et de printemps sont décalées entre trois zones (A, B et C) selon l'académie. Les jours fériés suivent le Code du travail, avec deux jours supplémentaires en Alsace et en Moselle. Les guides de cette rubrique donnent les dates officielles de l'année 2026-2027, vérifiées sur les sites de l'éducation nationale et de service-public.fr, puis expliquent comment s'en servir : quelles séances maintenir pendant les vacances, comment annoncer une fermeture, comment compter le nombre réel de séances d'un trimestre.

Le dernier guide propose une trame de l'année associative, de la rentrée de septembre à l'assemblée générale, pour anticiper les périodes où les bénévoles sont moins disponibles.