Colles, oraux, tutorat : planifier dans l'enseignement.

Dans l'enseignement, certains plannings échappent aux logiciels d'emploi du temps de l'établissement parce qu'ils mêlent des personnes extérieures, des créneaux du soir et des contraintes d'équité fortes. C'est le cas du colloscope d'une classe préparatoire, des journées d'oraux d'admission et du tutorat entre étudiants.

Ces trois situations ont un point commun : un élève ou un candidat ne doit jamais se retrouver à deux endroits à la fois, un examinateur ou un tuteur ne voit qu'un groupe à la fois, et chacun doit être traité de la même façon. Les colles tournent sur un cycle de semaines avec des colleurs qui viennent après leur journée ; les oraux concentrent des dizaines de passages sur quelques jours avec des jurys qui doivent éviter tout conflit d'intérêts ; le tutorat apparie des tuteurs et des tutorés selon les matières et les horaires de cours.

Chaque guide part de ces contraintes, propose une méthode pas à pas et un exemple chiffré, puis signale les erreurs les plus fréquentes : groupes déséquilibrés, salles oubliées, examinateurs surchargés en fin de journée. Les principes s'appliquent aussi à d'autres situations proches, comme les auditions d'une école de musique ou les sessions d'un organisme de formation.