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Soutien scolaire · 5 guides

Le soutien scolaire, organisé autour des élèves.

Guides pour organiser le soutien scolaire et l'aide aux devoirs : planning des séances, répartition des élèves par niveau entre bénévoles, CLAS, séances en visio et vacances.

Le soutien scolaire associatif est le point de départ d'Accord : l'outil est né d'un agent de planning élèves et professeurs conçu pour une association de soutien scolaire de l'est lyonnais. Les guides de cette rubrique reprennent ce que cette expérience a appris.

Le planning d'une association de soutien scolaire croise trois emplois du temps : celui des élèves (cours, activités, garde alternée), celui des bénévoles (souvent étudiants ou actifs, disponibles en fin de journée) et celui des salles. Il faut en plus respecter les niveaux et les matières : un bénévole à l'aise en mathématiques de collège ne l'est pas forcément en physique de terminale. La méthode la plus fiable consiste à fixer des séances récurrentes par niveau, à y affecter des binômes ou des petits groupes, puis à garder une marge pour les absences.

Vous trouverez ici la méthode complète, la répartition des élèves entre professeurs bénévoles, l'organisation d'un contrat local d'accompagnement à la scolarité (CLAS), les séances à distance et l'aide aux devoirs pendant les vacances. Le calendrier scolaire de votre zone, détaillé dans la rubrique Calendrier et vacances, doit être intégré dès le départ.

Les 5 guides

Les plus utiles pour commencer sont en tête de liste.

  1. 01Planning de soutien scolaire : élèves et professeurs bénévolesComposer un planning de soutien scolaire associatif : besoins des familles, bénévoles, niveaux, matières et vacances et grille de séances stable.7 min de lecture
  2. 02Répartir les élèves par niveau entre professeurs bénévoles : méthodeComment répartir élèves et professeurs bénévoles par niveau et par matière : critères, groupes, ratios, affectations stables et cas des profils mixtes.7 min de lecture
  3. 03Organiser un CLAS : planning des séances et des intervenantsUn CLAS réunit des groupes d'enfants, des bénévoles et des salariés. Comment composer groupes, séances, intervenants et remplacements, étape par étape.6 min de lecture
  4. 04Aide aux devoirs pendant les vacances : organiser les créneauxFermer, réduire ou proposer un stage : comment organiser l'aide aux devoirs en vacances selon le calendrier des zones A, B et C et vos bénévoles disponibles.6 min de lecture
  5. 05Soutien scolaire en visio : comment organiser les séances en ligneOrganiser du soutien scolaire en visio : créneaux fixes, durée des séances, présence des parents et plan B en cas de panne. Méthode pas à pas.6 min de lecture

Questions fréquentes

Combien d'élèves par bénévole en soutien scolaire ?

Il n'existe pas de règle légale unique pour les associations. Beaucoup choisissent un bénévole pour deux à quatre élèves en primaire et au collège, et un binôme ou du un-pour-un au lycée. Le ratio retenu doit figurer comme règle dans le planning.

Comment gérer les élèves en garde alternée ?

En recueillant leurs disponibilités par semaine paire et impaire, ou en choisissant des créneaux compatibles avec les deux foyers. Le guide sur la garde alternée détaille les deux approches.

Et avec Accord

Accord applique ces méthodes : chacun donne ses disponibilités par un lien, vous écrivez vos règles en français, et la semaine se compose, notée sur 100 et expliquée séance par séance.