Aller au contenu
Accord
Menu

Formation et soins · 11 guides

Formateurs, praticiens, salles : planifier sans chevauchement.

Guides pour le planning d'un organisme de formation, d'un CFA, d'une école de langues, d'un cabinet paramédical ou d'une maison de santé : intervenants, salles et sessions.

Organismes de formation, CFA, écoles de langues, cabinets paramédicaux, maisons de santé, centres sociaux : ces structures partagent un même casse-tête. Des intervenants à temps partiel ou indépendants, qui travaillent ailleurs une partie de la semaine, doivent occuper un nombre limité de salles sans chevauchement, tout en respectant des volumes horaires, des niveaux ou des spécialités.

Côté formation, les guides expliquent comment recueillir les disponibilités des formateurs vacataires, construire les sessions d'un organisme de formation, articuler le calendrier d'alternance d'un CFA avec les périodes en entreprise, ou répartir les niveaux d'une école de langues. Côté soins, ils montrent comment partager les salles d'une maison de santé pluriprofessionnelle, organiser un cabinet d'orthophonie de groupe ou des séances de kinésithérapie collectives.

Dans un cabinet, Accord et ces méthodes servent à composer la trame hebdomadaire (qui occupe quelle salle, quand), pas à prendre les rendez-vous des patients, qui restent dans l'agenda habituel. Les guides de la rubrique couvrent aussi les ateliers d'une médiathèque ou d'un tiers-lieu et les cours particuliers à domicile, où le temps de trajet devient une contrainte à part entière.

Les 11 guides

Les plus utiles pour commencer sont en tête de liste.

  1. 01Planning d'un organisme de formation : formateurs, salles et sessionsComment planifier un organisme de formation : sessions inter et intra, formateurs, salles et matériel, avec une méthode pas à pas et des points de contrôle.7 min de lecture
  2. 02Gérer les disponibilités des formateurs vacataires et indépendantsGérer les disponibilités de formateurs vacataires et indépendants : collecte régulière, engagement écrit, règles de planning et risque de requalification.7 min de lecture
  3. 03Planning d'une maison de santé pluriprofessionnelle : les sallesOrganiser une maison de santé pluriprofessionnelle : répartir salles et praticiens, coordonner temps partiels, remplaçants et réunions de projet de santé.7 min de lecture
  4. 04Cours particuliers à domicile avec plusieurs professeurs : la semaineOrganiser la semaine de cours particuliers à domicile avec plusieurs professeurs : zones, trajets, matières, remplacements et crédit d'impôt des familles.7 min de lecture
  5. 05Planning d'un cabinet paramédical à plusieurs praticiens et sallesOrganiser un cabinet paramédical à plusieurs praticiens : salles et matériel, plages de chacun, remplacements, et frontière avec l'agenda des patients.6 min de lecture
  6. 06Planning d'un centre social : activités, intervenants et sallesOrganiser le planning d'un centre social : activités pour tous les publics, intervenants salariés, bénévoles et partenaires, salles partagées et projet social.7 min de lecture
  7. 07Planning d'une école de langues : professeurs, niveaux et sallesOrganiser une école de langues : composer les groupes par niveau CECRL, caler professeurs et salles, cours en entreprise, financements et remplacements.7 min de lecture
  8. 08Planning des ateliers d'une médiathèque ou d'un tiers-lieu : méthodeOrganiser les ateliers d'une médiathèque ou d'un tiers-lieu : programmation, intervenants bénévoles et pros, jauges, salles, inscriptions et annulations.6 min de lecture
  9. 09Planning des formateurs d'un CFA en alternance : calendrier et sallesOrganiser le planning d'un CFA : calendrier d'alternance par promotion, formateurs, salles, plateaux techniques, examens et relation avec les entreprises.7 min de lecture
  10. 10Planning des orthophonistes d'un cabinet de groupe : salles, créneauxOrganiser un cabinet d'orthophonie à plusieurs praticiens : répartir salles et jours de présence, durées de séance et de bilan, absences et listes d'attente.6 min de lecture
  11. 11Planning des séances de rééducation en kinésithérapie de groupeOrganiser des séances de rééducation collectives en cabinet de kinésithérapie : effectifs, plateau technique, créneaux récurrents, thérapeutes et remplacements.6 min de lecture

Questions fréquentes

Comment gérer des formateurs qui interviennent dans plusieurs organismes ?

Demandez leurs disponibilités par période plutôt que par semaine, distinguez ce qui est certain de ce qui est possible, et verrouillez tôt les créneaux des intervenants les plus contraints. Le guide sur les vacataires détaille la méthode.

Le planning d'un cabinet remplace-t-il l'agenda des rendez-vous ?

Non. Il fixe la trame de la semaine : présence des praticiens, attribution des salles, séances de groupe. Les rendez-vous individuels restent gérés dans l'agenda ou le logiciel de prise de rendez-vous.

Et avec Accord

Accord applique ces méthodes : chacun donne ses disponibilités par un lien, vous écrivez vos règles en français, et la semaine se compose, notée sur 100 et expliquée séance par séance.