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Accord
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Générateur de planning de bénévoles

Saisissez jusqu'à 12 personnes, 15 créneaux et les disponibilités de chacun : le moteur d'Accord compose le planning dans votre navigateur, sans compte et sans rien envoyer. Il remplit le plus de places possible, ne met personne à deux endroits à la fois, répartit la charge et garde les « si nécessaire » pour la fin. Le résultat s'imprime, s'exporte en CSV et se partage par un lien.

1Les personnes

Un prénom par ligne, 12 au plus.

7 / 12 personnes

2Les créneaux à couvrir

Un poste, un jour, un horaire et le nombre de personnes nécessaires. 15 créneaux au plus, par quart d'heure.

8 / 15

3Qui peut venir, et quand

Touchez une case pour passer de vide à disponible, puis à si nécessaire. Après composition, chaque case retenue prend la couleur de la personne.

disponiblesi nécessaireindisponibleretenue
Disponibilités par créneau et par personne
Créneau
Amina
Bruno
Chloé
David
Élise
Farid
Gaëlle
Pourvu
sam. 08:00 à 10:00Installation0/3
sam. 10:00 à 13:00Accueil0/2
sam. 10:00 à 13:00Buvette0/2
sam. 13:00 à 16:00Buvette0/2
sam. 14:00 à 17:00Atelier enfants0/2
sam. 17:00 à 19:00Rangement0/3
dim. 09:00 à 12:00Accueil0/2
dim. 12:00 à 15:00Buvette0/2
Planning composé avec le générateur gratuit d'Accord, accord.enys.dev/outils

4Le planning

Remplissez les personnes, les créneaux et les disponibilités, puis composez : le planning apparaîtra ici, prêt à imprimer ou à partager.

Comment le planning est composé

Une place, une tâche

Un créneau qui demande trois bénévoles devient trois places. Le moteur peut ainsi pourvoir un poste en partie et vous dire exactement ce qui manque, plutôt que d'abandonner tout le créneau.

Du plus difficile au plus facile

Les places pour lesquelles peu de personnes sont disponibles sont attribuées d'abord. Une recherche locale essaie ensuite des milliers d'échanges pour améliorer la couverture et l'équilibre.

Des choix explicables

Quand une place reste vide, la page dit pourquoi : pas assez de disponibilités, ou des personnes déjà prises au même moment. C'est la personne à relancer, ou le créneau à raccourcir.

Questions fréquentes

Comment faire un planning de bénévoles rapidement ?

Listez d'abord les créneaux et le nombre de personnes nécessaires, puis demandez à chacun ses disponibilités en distinguant « disponible » et « si nécessaire ». Le générateur répartit ensuite les places : il couvre le plus de créneaux possible, évite de mettre une personne à deux endroits à la fois, équilibre la charge et n'utilise les « si nécessaire » qu'en dernier recours.

Mes données sont-elles enregistrées ?

Non. Le calcul se fait dans votre navigateur. Le lien de partage contient la saisie dans la partie de l'adresse située après le #, que les navigateurs n'envoient jamais au serveur. Quiconque a le lien voit les prénoms : partagez-le comme un document.

Pourquoi limiter à 12 personnes et 15 créneaux ?

Pour garder une grille lisible sur un téléphone et un lien de partage court. Au-delà, ou pour une semaine qui se répète, Accord recueille les disponibilités par un lien personnel et gère des dizaines de personnes.

Que signifie le score sur 100 ?

Il part de 100 et retire des points pour chaque place non pourvue, chaque recours à un « si nécessaire », les écarts de charge entre bénévoles et les longs temps morts entre deux créneaux d'une même personne. Le détail s'affiche sous le planning.

Le même lien donne-t-il toujours le même planning ?

Oui. Le moteur explore un nombre fixe de variantes avec un point de départ fixe : la personne qui ouvre votre lien obtient exactement la même répartition que vous.

Pour aller plus loin

Des bénévoles qui répondent par un lien.

Accord envoie à chacun un lien personnel pour peindre ses disponibilités, applique vos règles écrites en français, compose la semaine entière et propose un remplaçant dès qu'un bénévole se désiste.

Commencer gratuitement7 jours d'essai, sans carte bancaire.