Outils gratuits pour faire un planning
Des outils gratuits, sans compte : un sondage pour trouver un créneau, un générateur de planning de bénévoles qui compose dans votre navigateur, un roulement des tâches équitable, les vacances scolaires de chaque zone et les jours fériés avec export iCal, des modèles Excel, un calculateur de valorisation du bénévolat et le score de votre planning.
Calendrier
Les dates qui décident de qui vient, et quand.
- Vacances scolaires par zoneiCalZones A, B et C de 2025 à 2028, calendrier visuel, jours de classe par jour de la semaine..
- Jours fériés 2026iCalLes 11 jours fériés de 2026 avec leur jour de la semaine, les ponts possibles, les règles utiles (1er mai, journée de solidarité, Alsace-Moselle) et un export iCal.
- Jours fériés 2027iCalLes 11 jours fériés de 2027 avec leur jour de la semaine, les ponts possibles, les règles utiles (1er mai, journée de solidarité, Alsace-Moselle) et un export iCal.
Composer
Réunir les bonnes personnes au bon moment.
- Trouver un créneauLien à partagerUn sondage de disponibilités sans compte : chacun répond oui, si besoin ou non, le meilleur créneau ressort en direct.
- Générateur de planning de bénévolesSans compteDes personnes, leurs disponibilités, des créneaux à couvrir : le planning se compose en quelques secondes, équitable et expliqué.
- Roulement des tâchesiCalColocation, famille, permanences : un roulement équilibré selon la charge de chaque tâche, imprimable, partageable, dans l'agenda de chacun.
Modèles
Pour ceux qui préfèrent le tableur.
Compter
Rendre visible le temps donné.
Raccourcis : vacances 2026-2027 zone A, vacances 2026-2027 zone B, vacances 2026-2027 zone C.
Questions fréquentes
Ces outils sont-ils vraiment gratuits ?
Oui, sans compte et sans limite de durée. Ils sont proposés par Accord, un logiciel de planning pour associations ; ils fonctionnent sans lui et vous pouvez les utiliser autant que vous voulez.
Les données saisies sont-elles envoyées quelque part ?
Non pour le générateur de planning, le roulement, le calculateur de valorisation et le test : tout se calcule dans votre navigateur, et le lien de partage contient les données après le signe #, une partie jamais transmise au serveur. Seul le sondage « Trouver un créneau » est enregistré, avec les prénoms et les réponses, puis supprimé 90 jours après la dernière date proposée.
D'où viennent les dates des vacances et des jours fériés ?
Des arrêtés fixant le calendrier scolaire, repris par education.gouv.fr et service-public.gouv.fr, et du Code du travail pour les jours fériés. Chaque page cite ses sources et la date de vérification.
Puis-je modifier et redistribuer les modèles ?
Oui. Les fichiers Excel et CSV sont à vous : adaptez les colonnes, traduisez-les, partagez-les avec d'autres associations.
Pour aller plus loin
- Guide, 7 minComment faire le planning des bénévoles d'une association en 6 étapesListez les besoins par créneau, collectez les disponibilités une fois, fixez des règles écrites, composez, diffusez, prévoyez les remplaçants. La méthode.
- Guide, 6 minPlanning sur Excel ou logiciel de planification : quand changer ?Excel suffit tant que le planning est petit et stable. Voici les signes concrets qui montrent qu'il est temps de passer à un logiciel de planification.
- Guide, 7 minLe calendrier de l'année associative, de la rentrée à l'AG : trameUn calendrier de l'année associative place rentrée, forum, vacances, subventions et AG sur douze mois. Trame mois par mois à adapter à vos statuts.
Quand le tableur ne suffit plus.
Accord recueille les disponibilités par un lien personnel, applique vos règles écrites en français, compose toute la semaine et propose un remplaçant quand quelqu'un se désiste.