Trouver un créneau qui convient à tous
Proposez des dates et des horaires, puis envoyez le lien : chacun répond oui, si besoin ou non, avec son seul prénom, sans compte. Le meilleur créneau ressort en direct. Vous gardez un lien secret pour retenir la date ; le sondage s'efface tout seul 90 jours après la dernière date.
Créer un sondage
Trois conseils pour un sondage qui aboutit
Peu de créneaux, bien choisis
Cinq à huit propositions suffisent. Au-delà, les gens répondent en diagonale et les « si besoin » se multiplient.
Une date limite annoncée
Écrivez-la dans le mot aux participants (« réponses avant jeudi soir »), puis retenez le créneau à l'heure dite, même s'il manque une réponse.
Le « si besoin » est précieux
Il distingue ceux qui viendront volontiers de ceux qui se libéreront pour vous. À égalité de « oui », préférez le créneau qui en demande le moins.
Questions fréquentes
Comment trouver une date qui convient à tout le monde ?
Proposez quelques dates et horaires, envoyez un lien unique au groupe et demandez à chacun de répondre oui, si besoin ou non. Le créneau qui réunit le plus de « oui », puis de « si besoin », avec le moins de « non », est le meilleur candidat. Fixez une date limite de réponse et retenez le créneau dès qu'elle est passée.
Faut-il créer un compte ?
Non, ni pour l'organisateur ni pour les participants. L'organisateur reçoit deux liens : un lien de participation à partager, et un lien d'administration secret, à garder, pour retenir un créneau ou supprimer le sondage.
Quelles données sont conservées ?
Le titre, les créneaux proposés, les prénoms et les réponses. Aucune adresse e-mail, aucun compte. Le sondage est supprimé automatiquement 90 jours après la dernière date proposée, ou dès que l'organisateur le demande.
Quelle différence avec Doodle ?
Le principe est le même : trouver une date commune. Ici, pas de compte, pas de publicité, une réponse « si besoin » pour distinguer le confortable du possible, et le meilleur créneau mis en avant en direct. Pour organiser toute une semaine d'activités, et pas une seule date, il faut un outil de planning comme Accord.
Combien de personnes peuvent répondre ?
Jusqu'à 50 participants et 30 créneaux par sondage. Au-delà, le tableau de réponses devient difficile à lire sur un téléphone.
Pour aller plus loin
- Guide, 7 minDoodle, sondage ou vrai planning : que choisir pour une association ?Un sondage de date suffit pour fixer une réunion, mais pas pour composer un planning récurrent. Comparatif honnête des options et critères de choix.
- Guide, 6 minCollecter les disponibilités de 40 bénévoles sans s'épuiser : méthodeUn seul lien, une question simple, des relances ciblées : méthode pour recueillir les disponibilités de 40 bénévoles en quelques jours sans courir après chacun.
- Guide, 7 minPlanning partagé : les types d'outils et pour qui ils sont faitsTableur, agenda partagé, sondage de dates, logiciel d'horaires du personnel, emploi du temps scolaire, planificateur sous contraintes : lequel pour quel besoin.
Une date, c'est un sondage. Une saison, c'est Accord.
Quand il faut placer toutes les séances de la semaine, avec des salles, des intervenants et des règles, Accord recueille les disponibilités par lien et compose le planning entier.